Referat 04.04.2022

1. Valg af ordstyrer: Christine

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 15.03.2022: Godkendt

4. Information fra formanden:

   • Have 92 er blevet solgt.

   • Dræn: der er gravet en masse i have 25, hvor der var meget vand. Der er gravet flere dræn ned i haven.

5. Information fra sekretær (herunder kontakt på mail):

   • Nanna have 94 har foreslået stikling-bytte-dag søndag d. 24. april kl. 15-16.

6. Information fra havevandringsfolket:

   • Planlægger møder fra gang til gang.

7. Opfølgning på punkter:

   • Overblik over arrangementer: sendt ud. Print ud til skuret og hæng på opslagstavle – dem der har skurvognsvagten på onsdag printer ud.

   • Ret hjemmeside (ift. tidligere infofolder): Sendt mail med rettelser i dag.

   • Procedurer:

     • Procedure for, at sælger selv fremviser have

     • Procedure for venteliste

     • På næste møde skal vi have en forventningsafklaring om, hvad vi gerne vil. Før næste møde skal vi hver især tænke over, hvilke forventninger og ideer vi har til ovenstående.

   • Introduktion til havesalg: Overdragelse af haven og dødsbo skal skrives på procedure på hjemmesiden. Dan kigger på hjemmesiden og ser, om noget skal opdateres/ændres. Derefter kan læse proceduren.

   • Møde med forebyggelsessektionen: René har haft 3 mand på besøg. René skriver til dem, at vi kan enten d. 10., 12., 17. eller 19. maj, så vil en af dem komme og fortælle om deres arbejde. Skriv til medlemmerne, at vi har kontakt til forebyggelsessektionen og at de gerne vil have, at vi giver dem besked, hvis vi ser nogle unge mennesker oppe ved Laden. Evt. notér tidspunkt, dato, udseende og nummerplader på en seddel og læg den i postkassen ved skurvognen.

   • Bump på foreningens veje (bilag 1): Vi spørger medlemmerne, om der er nogle der vil være med i en fartdæmpnings-arbejdsgruppe.

   • 80-års fødselsdag: mødes efter påske. Christine skriver i nyhedsbrev, når der er fundet en dato for mødet. Vi kan skrive til havebladet, at vi har jubilæum.

   • Vurderings- og byggeudvalg på kursus: Der er ikke nogle kurser lige nu. Det afventer vi.

   • Forretningsorden (til GF): udsættes.

   • Pladsmand: Jørgen og Ove har taget tjanserne.

   • Årshjul for nyhedsbrev indhold: laver Christine løbende.

   • Ændre kode til mail: Christine gør det.

   • Stop tilmelding til venteliste: Christine har skrevet til Leo.

   • Telefonnumre tilknyttet alarm: Det er i proces.

8. Økonomi (herunder restance)

   • Foreningskonto: 123.963,73 kr

   • Indlån på anfordring: 440.987,43 kr

   • Kloak: 431.998,62 kr

9. Fælles forskønnelsesdag:

   • Lørdag d. 23/4 kl. 10.00: (rundstykker): Ane og René

   • Søndag d. 15/5 kl. 10.00: (sandwich): Christine og Rethy

   • Lørdag d. 25/6 kl. 10.00: (rundstykker): Maria og Mette

   • Søndag d. 27/8 kl. 10.00: (sandwich): Poul Erik og Dan

10. Kommende arrangementer:

    • 23/4 Fælles forskønnelsesdag: Lægges fliser, hvis det ikke er lavet. Gå en tur i foreningen og samle skrald. Lappe huller (sand og sten i). Skilt i bunden af Klematisvej.

    • 29/5 Charlottemarked: Lotte, Ulla og Tine står for det.

11. Kommende bestyrelsesmøde: mandag d. 2. maj kl. 18.00 ved Rethy have 115

12. Skurvognsvagter: 4. maj (Dan, René og Poul Erik) og 20. maj (Ane, Rethy og Maria) kl. 19.00-19.30

13. Evt.

    • Vandaflæsning: Nogle haver har haft højt forbrug. Vi kontakter dem.

    • Vandpriser: René ringer til Thorsten Gram og hører i forhold til prisstigning.